公司犯罪（单位犯罪）案件中，家属需要准备的证据与材料可归为五类：①身份与亲属关系证明、授权委托手续；②拘留通知书、逮捕通知书等强制措施文书；③公司营业执照、章程、股东名册、任职文件等主体材料；④财务账册、银行流水、合同发票、纳税申报等业务与资金材料；⑤自首立功线索、退赔凭证、财产权属证明等从轻与财产材料。依据《刑事诉讼法》第三十四条，犯罪嫌疑人自被第一次讯问或采取强制措施之日起有权委托辩护人，侦查阶段只能委托律师。材料越早、越完整地交给辩护律师，越有利于争取不批捕、取保候审和罪轻辩护。
一、先弄清三件事：涉案主体、当事人角色、涉案环节
公司犯罪案件与普通刑事案件最大的区别在于“人”“企”分离：被追诉的可能是公司，也可能是直接负责的主管人员和其他直接责任人员（《刑法》第三十条、第三十一条）。家属在整理材料前，应先弄清三件事：涉案的是哪家公司或哪几家公司；当事人是股东、法定代表人、实际控制人，还是财务、业务、报关等岗位人员；涉案行为发生在采购、销售、开票、融资、申报哪一个环节。
这三件事决定了材料清单的侧重。例如，涉嫌虚开增值税专用发票的案件，办案机关通常需要比对合同流、发票流、资金流、货物流是否一致；若当事人是业务经办人，家属能提供真实的仓储单、物流签收单、往来邮件，往往有助于律师论证相关业务具有真实交易背景。反之，若当事人只是挂名法定代表人，则身份、任职、薪酬、决策权限方面的材料就格外关键。
二、基础材料清单：身份、亲属关系与委托手续
这是所有后续工作的前提，缺一项都可能导致会见、申请变更强制措施受阻。
- 身份材料：当事人身份证、户口本、护照、港澳台通行证复印件；公司营业执照、统一社会信用代码证照。
- 亲属关系证明：结婚证、出生医学证明、户口本、户籍地派出所或村（居）委会出具的亲属关系证明。用于证明近亲属身份，以便行使通知、申请取保候审等权利。
- 委托手续：授权委托书（在押人员需本人签署或由监护人、近亲属代为委托）、律师事务所函、委托代理合同。注意：侦查阶段只能委托律师担任辩护人（《刑事诉讼法》第三十四条）。
- 在押人员签署文件：当事人亲笔书写的委托书、情况说明、对家属的口信或书面交代（经看守所转交的），应原样保存，不要改写。
三、程序文书清单：强制措施与涉案财物材料
这些文书是律师判断案件阶段、期限和程序是否合法的基础。依据《刑事诉讼法》，拘留、逮捕后应当在二十四小时以内通知家属（无法通知或涉嫌危害国家安全犯罪、恐怖活动犯罪通知可能有碍侦查的除外）。家属应逐项收齐：
- 传唤证、拘传证、拘留通知书、逮捕通知书、取保候审决定书、监视居住决定书、变更强制措施通知书；
- 查封、扣押、冻结财物清单，扣押物品文件清单，涉案财物移送清单；
- 立案告知书、不予立案通知书、撤销案件决定书（如有）；
- 当事人收到的《犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书》、认罪认罚从宽告知书等。
实务提示：收到文书后立即拍照留存并记录送达时间。办案期限、是否超期羁押、是否违法查封，往往就藏在这些文书的日期里。
四、公司犯罪核心材料清单：主体、人事、财务与业务
1. 主体与治理材料
- 营业执照、公司章程（含历次修订版）、股东名册、出资证明、股权代持协议；
- 股东会决议、董事会决议、会议纪要、印章使用登记簿、审批权限制度；
- 关联公司、子公司、分公司的股权结构图与实际控制关系说明。
2. 人事与岗位材料
- 劳动合同、任命文件、岗位职责说明书、组织架构图、薪酬与社保缴纳记录、考勤记录；
- 离职证明、退休证明、调岗通知，用于证明当事人已不参与涉案业务。
3. 财务、业务与资金材料
- 会计账簿、记账凭证、财务报表、审计报告、纳税申报表与完税凭证；
- 涉案合同及附件、订单、出入库单、物流单据、验收单、对账单；
- 银行流水、承兑汇票、第三方支付记录、资金往来说明；
- 发票及开票记录、进销项明细。
4. 沟通与电子数据
这里需要强调：家属只负责“收集与保存”，不要自行删改、拼接或对电子数据做编辑导出，否则可能被质疑真实性，甚至涉嫌妨害作证